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10月新课 | Office达人——从Excel数据分析到图表展示(2天)

开课地点:上海

2019-10-25 09:00:00

课程人气

757
¥2180元 / 1天

【课程背景】

您曾经因为要从海量数据中统计分析出有价值的信息,却苦于找不到有效的方法和工具而困扰吗?

您曾经因为要处理大量重复机械的查找、录入、修改与核对工作,而浪费了宝贵的时间和精力吗?

您曾经因为要能在向上司作汇报时提供精确的数据、制作出优质专业的报告而加班不断却效果不佳吗?

本培训课程,以解决实际问题为导向,以案例教学为核心,凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年项目管理背景,指导您迅速扎实的掌握三大Office工具在日常工作中的大量实用技术和高级功能,达到“全面、系统、高效、规范”的运用工具的目标,使其在工作中发挥巨大作用,大幅提升工作效率和质量。

【课程目标】

Excel:全面深入的掌握常用功能、数据列表,打印、图表制作、公式函数、数据透视图表分析等高级实用技能,解决人事管理、薪酬计算、财务统计、销售和市场数据分析等工作中的实际问题,高效工作。

【课程大纲】

一、数据统计分析,丰富强大的功能来帮

1. 应用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,迅速抓取您所需要的各类信息,生成相关报表与图表

2. 理解基于数据源的透视分析模式

3. 按需排列项目:行、列、页、数据统计

4. 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析

5. 多指标统计:求和、平均、计数

6. 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析

7. 数据组合:按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组

8. 对数据进行排序、筛选、自动显示

9. 自动导出明细数据报表

二、动态变化的数据透视“图”

1. 设置预定义条件自动提醒临界数据(超限金额、过期日期)

2. 多组条件排序与自定义序列排序

3. 筛选/自定义筛选

4. 分类汇总

三、用规范高效的方式制作表格

1. 理解制作Excel表格的原则与思路,教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作,规范方法、以提升日常工作的效率与质量

1).  设计和制作表格的四大环节

2).  数据表格必需把握的规范原则

3). 自定义单元格的格式,用好“选择性粘贴”

4). 设置单元格的提示和录入规则,制作自定义的下拉列表

5). 隐藏特定的表格和数据,保护特定的单元格不被修改

6). 使用分列功能自动导入外部数据(强制转换数据格式)

7). 快速删除重复的数据

8). 掌握最常用有效的快捷键和操作技巧

2. 高效设置美观的打印格式,把握细节,使打印成品更专业

1). 学会更快更好的打印格式设置技巧

2). 分页/对齐/框线/页眉页脚/每页有漂亮的表头

四、公式和函数:摆脱手工,一切交给电脑

1. 应用函数,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分等复杂重复的任务交给计算机自动处理,高效完成工作,并保证数据的统   一和正确

1). 理解公式函数的意义与作用

2). 用规范的方法定义和使用函数,学会使用函数的帮助

3). 最常用函数的教学与练习

2. 逻辑:AND,OR,IF,IFERROR

3. 统计:AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTIF

4. 数学:SUM,SUMIF,MOD,ROUND,SUBTOTAL

5. 查找与引用:VLOOKUP,INDEX,MATCH,OFFSET

6. 文本:TRIM,LEFT,RIGHT,MID,&,LEN,FIND

7. 日期与时间:TODAY,DATE,YEAR,MONTH,DAY、EDATE

1). 单元格的多种引用方式:绝对、相对、混合

2). 关于“自定义名称”

3). 全部显示、保护和隐藏函数